やさしい整体院

整体院 顧客管理

やさしい整体院 顧客管理システム
🏠ダッシュボード
📅日報集計
📆日計月計
📊担当別集計
👥顧客管理
💴売上管理
📈リピート率
📞声かけリスト
🔔アラート
💳継続課金
🆕新規リスト
💰お金計算
⚙️システム
▼
🏥院情報設定
👤施術者管理
📋メニュー名
💾データ管理
📊CSVエクスポート
📥囲い込みインポート
ダッシュボード
-
登録顧客数
-
今月の施術件数
-
今月の売上(円)
-
本日の施術件数
-
今月のリピート率

👥 担当別集計(今月)

担当者 総合計 継続課金(人) 窓口売上 施術数 新規数 カルテ枚数

🔔 アラート(0件)

No.顧客名担当名メモアラート日操作

リピート分析

-
来院顧客数
-
リピーター数
-
新規来院数
-%
リピート率
顧客別 来院回数(当月)
顧客名当月累計種別

📈 カルテ推移(担当者別)

最近の施術記録

日付顧客名主訴担当
顧客管理
〜
氏名 ↕ ふりがな 電話番号 生年月日 ↕ 担当名 ↕ 店舗 ↕ 来院媒体 ↕ メニュー 来院回数 ↕ 最終来院日 ↕ 操作
売上管理
〜
¥0
合計売上
0件
件数
¥0
平均単価
日付顧客名担当者メニュー金額支払方法メモ操作
リピート率分析
〜
計算方法: 各回数(2回目・3回目・5回目・10回目・15回目・20回目)に到達した顧客数 ÷ 当月の新規来院数 × 100
※「新規」=当月に初来院した顧客 / 担当者は初来院時の担当で集計

全担当合計

📅 日報集計
〜
日 売上 現金 PayPay カード 客数 新規 既存
📆 日計月計
見方: 各月の「日計」=その月の当日(本日と同じ日付)分、「月計」=その月の月初〜当日までの累計。当年と前年を自動比較します。
売上額 来客数
日計 月計 日計 月計
当年 前年 当年 前年 当年 前年 当年 前年
📊 担当別集計
〜
集計内容:担当者ごとに、選択した月の売上金額・施術数・新規患者数・カルテ枚数(累計ユニーク患者数)を集計します。
継続率:先月のカルテ枚数 − 今月のカルテ枚数 = 離脱人数(クリックで詳細表示)

全担当 合計

担当名 売上金額 施術数 新規数 カルテ枚数
(患者さんの人数)
継続課金数
(月額課金中)
継続率
(先月カルテ数−今月カルテ数)
🔔 アラート管理
顧客名 担当名 アラート日 メモ 状態 操作
📞 声かけリスト
〜
集計方法:前回来院日から本日までの経過日数で分類(1〜5週間)。6週間以上は表示しません。
担当者は最終来院時の担当者で集計しています。
💳 継続課金
-
継続課金 登録者数
-
月額合計(円)
継続課金 登録者一覧
No. 顧客名 店舗 電話番号 月額 担当者 最終来院日 来院回数 操作
🏥 院情報設定
📌 院情報について
ここで設定した情報は、領収書の発行時に表示されます。各院ごとに設定してください。
🏥 駅前店
🏥 神辺店
👤 施術者管理
ここで登録した施術者は、施術カルテの担当者選択・各ページの担当者フィルターに反映されます。
施術者一覧
📋 メニュー名
ここで登録したメニューは、売上追加・施術記録のメニュー名プルダウンで選択できます。
メニュー一覧
🆕 新規リスト
No. 登録日 氏名 担当 店舗 来院媒体 主訴 結果
該当する新規顧客がいません
💰 お金計算
円
📥 枚数を入力
券種 枚数 小計
¥10,000¥0
¥5,000¥0
¥1,000¥0
¥500¥0
¥100¥0
¥50¥0
¥10¥0
¥5¥0
¥1¥0
💴 合計 ¥0
📊 差額(合計 − 現金出納簿) -
💴 売上
📋 締め履歴
保存された記録がありません
💾 データ管理
📤 エクスポート(バックアップ)

現在のすべてのデータ(顧客・施術記録・売上・施術者リスト)をJSONファイルとしてダウンロードします。
定期的にバックアップを取っておくことをお勧めします。

📂 インポート(復元)
⚠️ 注意:インポートすると現在のデータはすべて上書きされます。
必ず事前にエクスポート(バックアップ)を取ってから実行してください。

エクスポートしたJSONファイルを選択してインポートします。

ファイル未選択
📊 現在のデータ件数
☁️ Google Drive バックアップ

Google Driveに自動でバックアップを保存します。
初回はGoogleアカウントとの連携が必要です。

自動バックアップ
ログイン時に24時間以上経過していれば自動実行
🗑️ データ初期化(全削除)
⚠️ 警告:この操作を実行すると、顧客データ・施術(来院)データがすべて完全に削除されます。
この操作は取り消せません。必ず事前にバックアップを取ってから実行してください。
📊 CSVエクスポート
📌 出力される内容
以下の項目をCSVファイルとして出力します:
名前 / ふりがな / 電話番号 / 生年月日 / 来院日 / 支払金額
※ 1回の来院につき1行で出力されます。来院履歴がない患者も1行出力されます(来院日・金額は空欄)。
📥 CSVエクスポート

顧客情報と来院履歴・支払金額をCSVファイルとしてダウンロードします。
Excel等の表計算ソフトで開くことができます。

📥 囲い込みデータインポート
📌 囲い込みデータのインポート方法
以前の囲い込みソフトからエクスポートした2つのファイルをインポートできます:
1. 顧客マスターCSV:顧客No / 顧客名 / ふりがな / 性別 / 電話 / 住所 / 生年月日 等
2. 来院履歴TSV:顧客番号 / お客様名 / 来院日時 / コース / 合計金額

※ 両方のファイルは任意です(片方だけでもインポートできます)。
※ 文字コードは UTF-8 または Shift-JIS に対応しています。
※ 既存データに追加されます(上書きではありません)。
👥 顧客マスターCSV
ファイル未選択
📋 プレビュー(先頭5件)
📋 来院履歴TSV
ファイル未選択
📋 プレビュー(先頭5件)
+ お問い合わせを追加
メニューを追加
メニューを編集
📋 継続課金日の詳細
継続課金の開始日(チェックON)と終了日(チェックOFF)の履歴一覧です。
顧客名 種別 日付 月額 メモ
💴 コース変更
📋 継続課金 操作ログ
〜
日時 顧客名 担当名 操作 詳細
📅 年月日別リピート
⚠️ 当月未来院の継続課金者
📋 先月来院 → 今月未来院の患者一覧
施術者を編集
施術者を追加
顧客登録
月額 円
✓ チェックをONにすると、来月から毎月1日に指定金額が自動で売上に計上されます
施術記録を追加
💴 料金(この日の売上)
※ 金額を入力すると、保存時に売上記録へ自動登録されます(空欄の場合は登録しません)
本日のカルテ入力
または
📊 カルテ一括入力
担当者ごとに患者さんの名前・メニュー・金額・支払方法を入力してください。メニューを選ぶと金額が自動入力されます。
患者名は既存顧客から検索選択 or 手動入力が可能です。「+」ボタンで行を追加、「×」で行を削除できます。
✅ 保存済みデータ
📋 の患者名を一括入力
使い方:サロンボードの担当者行の患者名をドラッグ選択 → コピー(Ctrl+C)→ 下のテキスト欄に貼り付け(Ctrl+V)→「反映する」を押してください。
※ 改行区切りで1行1名として認識します。「整体」「カイ」等のアイコン文字は自動除去されます。
使い方:サロンボードの画面をスクリーンショット → 下のエリアに画像を選択またはCtrl+Vで貼り付け →「スキャン開始」を押してください。
📷
クリックして画像を選択
またはドラッグ&ドロップ
Ctrl+V でクリップボードから貼り付けも可能
準備中...
📷 全員一括スキャン
使い方:各担当者ごとに患者名を貼り付けてください。
① 下の担当者ボタンを押す → ② その担当者の患者名をサロンボードからコピー&貼り付け → ③ 次の担当者ボタンを押す → … → 最後に「全員に反映」
使い方:サロンボードの全体画面をスクリーンショット → 画像を選択またはCtrl+Vで貼り付け →「スキャン開始」
📷
クリックして画像を選択
またはドラッグ&ドロップ
Ctrl+V でクリップボードから貼り付けも可能
準備中...
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